Post en kranten uit de brievenbus halen: 1 x AD voor de woonwinkel; 1 x AD voor eetcafé en Stentor naar directeur.
Koffie apparaat aanzetten en melk eventueel bijvullen.
TV en radio aanzetten.
Agenda’s openen van o.a. Verhuur i.v.m. afspraken (bijv. in spreekkamer verhuur).
[woonaanbod site] openen om bezoekers te kunnen informeren over aangeboden huurwoningen (voor handboek ga met je muis na inloggen rechts bovenin op je naam staan: keuzemenu klapt dan open).
Ieder ochtend vóór 10.00 uur gereed meldingen van werkopdrachten in ViewPoint verwerken
Post verwerken.
Emailberichten van Welkom verwerken/beantwoorden en NAW-gegevens in Viewpoint controleren/bijwerken aan de hand van ontvangen mail.
Zorgen dat de Woonwinkel er goed uit ziet: planten, stoelen en informatie compleet/actueel houden.
Iedere dag tussen 15.30 en 16.00 uur incompleet status van de bonnen checken en kopiëren naar nieuwe bonnen.
Controleren van gegevens die nieuwe huurders aanleveren t.b.v. afdeling Verhuur.
Bij ziekmelding van de vaklieden afspraken verplaatsen.
Informatie voor de verhuurmappen aanvullen, kopiëren en in plastic hoezen doen.
Huurdersmappen vullen, ook voor kamerbewoners.
Folders bestellen t.b.v. de verhuurmappen.
Elke maandag een overzicht reparatieverzoeken van de voorgaande week aanleveren bij de marktonderzoeker
Elke maandag Excel bestand met gegevens van het CV onderhoud aanleveren bij de marktonderzoeker.
Elke eerste maandag van de maand lijst met de nieuwe huurders, vertrokken huurders en huurders die het keuzeproces (voorheen OH eXtra) hebben doorlopen aanleveren bij Totta Research.
Ons Woongoed: herinneringsbrief sturen aan huurders die nog geen lid zijn.
1 x per 2 maanden brief sturen aan de bewonerscommissies met een overzicht van de nieuwe huurders per complex.
Sleutels uitlenen (bedrijven, aannemers) en noteren op de formulieren in de rode map “SLEUTELFORMULIEREN”. Als sleutel retour komt formulier verwijderen.
Regelmatig sleutelmap formulieren controleren of sleutels allemaal terug zijn gebracht, zo niet, dan erachteraan bellen.
Beheren van de agenda uitleen dienstaanhangers.
Pakketten die binnenkomen naar de betreffende persoon brengen of bij grote pakketten alleen de pakbon en per mail melden dat er een pakket in de woonwinkel staat (op pakket vermelden voor wie het is).
Als er materialen, gereedschappen enz. geleverd worden in de woonwinkel, dan mag je grote dingen/dozen in de woonwinkel laten staan. Maar de originele pakbon moet altijd naar Piet Jansen tenzij deze gericht is aan Inge of Hans uiteraard. Dan d.m.v. een geel briefje melden, dat de spullen in de woonwinkel staan (als op de pakbon niet duidelijk wordt voor wie het pakket is, dan de bon inscannen en rondmailen met de vraag voor wie dit is, meestal weet Inge of Hans er meer van).
Telefoonlijst actueel houden en doorsturen naar Janneke/Mirande.
Complexenlijst actueel houden en doorsturen naar Janneke/Mirande.
1x per maand bloemenactie (zie administratie werkzaamheden 1x per maand of op aanvraag).
Mededelingen voor hele complexen in ViewPoint cartotheek vermelden(zie administratie werkzaamheden 1x per maand of op aanvraag).
RRS/schoorsteenveegcontracten (zie administratie werkzaamheden 1x per maand of op aanvraag).
Verhuizingen tbv stookkosten (zie administratie werkzaamheden 1x per maand of op aanvraag).
Kerstboom bestellen.
Laatste vrijdag van de maand aan het eind van de dag het binnenwerk uit het koffie apparaat halen en goed schoonspoelen onder de warme kraan. Dit het weekend laten drogen op een theedoek. Tevens ook de lekbak en koffie-opvangbak reinigen.