Afspraken tekenen contract studio

Nadat u de woning heeft geaccepteerd krijgt u een email met daarin de uitnodiging voor het tekenen van het huurcontract.

U neemt een paspoort of identiteitskaart mee, een IB60 verklaring en aanvullende inkomensgegevens als de IB60-verklaring een hoger inkomen aangeeft dan € 34.229,-, terwijl het huidige inkomen lager is.

Bij studio's is het niet mogelijk samen te huren. Dit zijn woningen voor 1 persoon.

Nee. De huuringangsdatum is de datum dat de huur ingaat en kan niet worden verplaatst. Dit heeft te maken met onderhoudswerkzaamheden, de vertrekdatum van de oude bewoner en het voorkomen van leegstand.

Alle personen die in de woning gaan wonen, dus ook eventuele partners of medebewoners die niet op het huurcontract staan.

Uitzonderingen:

• inkomen van kinderen (minderjarig en meerderjarig) wordt niet meegerekend
• statushouders (inkomenverklaring van het Centraal Opvang Azielzoekers nodig, niet ouder dan 6 maanden)
• 1 of 2 studenten (bewijs van DUO nodig, zie hier voor het juiste format) Deze kun je vinden bij je eigen gegevens bij de DUO bij je post. Je kunt inloggen met je DigiD code. (Als je inlogt op je DUO-pagina zie je links een menu. Onderaan kan je klikken op 'post'. Je vindt daar de documenten die aan je verstuurd zijn, waaronder het bericht van toekenning. Mocht je niet op de documenten kunnen klikken, dan moet je eerst aangeven dat je de post die DUO verstuurt, in de toekomst per mail wilt ontvangen. Daarna kan je direct de documenten aanklikken en downloaden.)

In dit geval overlegt u een schriftelijke verklaring van de belastingdienst dat een IB60-verklaring niet beschikbaar is. Daarnaast hebben we inkomensgegevens van uw huishouden nodig om alsnog een berekening te kunnen maken.

Kan ik nu een sociale huurwoning huren?

Wanneer uw inkomen boven de inkomensgrens ligt, dan bent u aangewezen op de vrijesectorwoningen. Als op uw IB-60 verklaring een hoger inkomen staat, dan de inkomensgrens, maar u inmiddels een lager inkomen heeft,dan bewijst u dit met recente loonstrookjes of een uitkeringsspecificatie.

Uitzondering; heeft u een CIZ (Centrum indicatiestelling zorg) indicatie met een geldigheidsduur van langer dan 1 jaar en minimaal 10 uur toegekende zorg per week, dan mag u een sociale huurwoning huren. Dit indicatiebesluit wordt als bewijs overlegd.

• Controleer ID/Paspoort
• Controleer IB60 en vul de IRF in
• Draai het contract een keer uit
• Neem het huurcontract naar behoefte door
• Vul het blok in onderaan het huurcontract
• Onderteken gezamelijk het huurcontract
• Spreek de volgende gegevens door:
  • Controleer of er een naamplaatje hangt en wat er op mag staan
  • Controleer de onderhoudsstroming (B, D, of A-B) en bespreek de afspraak indien van toepassing.
    Is de afspraak akkoord? mail dan Werkvoorbereiding ter bevestiging.
    Is de afspraak niet akkoord? bel dan Werkvoorbereiding om de afspraak te verplaatsen.
  • Bespreek de bijkomende kosten en warmwatervoorziening
  • Controleer klantkeuze en handel dit af indien van toepassing
  • Vrydemalaan: leveringsvoorwaarden RENDO tekenen/opsturen en informatiebrief bij contract voor bewoner en Corporatie bewaren
  • Grunobuurt: verplichte afname bij NDEA, vragen of het info pakket naar nieuw of oud adres gestuurd kan worden.
  • Bij studio's internet via kabelleverancier Ziggo.
• Scan het huurcontract voor DIV en WA Databeheer
• Huurmap meegeven met daarin
  • Verhuiskaart
  • Folder Beter Peter
  • Envelop Woonenergie
  • Getekend huurcontract
• Controleer of bewoner sleutel direct mee krijgt
• Zie voor verdere afhandeling de actie nawerk tekenen huurcontract

• Maak een klantcontact aan
• Zet de woning op definitief verhuurd door middel van status 100 in ABS
• Werk indien van toepassing de sleutelregistratie bij
• Vul indien van toepassing de bestellijst voor het naamplaatje in op 2 weken voor de huuringangsdatum
• Controleer leegstand, indien aan de orde meld dit via Email Woonzaken
• Handel eventueel klantkeuze af

• Check of de registratie op telefoon of email staat. Zonder juist email adres, naar juiste email adres vragen. Zet op email.
• Vertel dat de woningzoekende een email ontvangt met daarin het huurcontract, de huurvoorwaarden en de factuur eerste huurtermijn. 
• Vertel dat de woningzoekende in deze email uitgenodigd wordt om langs te komen binnen vijf werkdagen of voor de huuringangsdatum wanneer deze daarbinnen ligt.  
• Zet de woning op accepteren in ABS 
• Is de HI vandaag, overleg met Woonadministratie of woningzoekende vandaag nog tekenen kan.
• Neem eventueel de kijkset in en registreer de sleutel in Portaal

NB. Acceptaties van proefwoners gaat via Woonzaken.

• Bij een huuringang in de toekomst komt de woningzoekende binnen 5 werkdagen langs voor het tekenen van het huurcontract. E-mail Woonzaken om aan te geven dat de huurder later tekent.

• Bij een huuringang per direct komt de woningzoekende ook langs binnen 5 werkdagen voor het tekenen van het huurcontract ook, maar de HI blijft staan. Het huurcontract gaat dus op een later tijdstip met terugwerkende kracht in. De huurder krijgt pas sleutels mee als het huurcontract is getekend. Is dit het geval dan een E-mail naar woonzaken ter informatie.

Print de voorwaarden uit om mee te geven

Het formulier vul je in met het bedrag € 0,- ook wanneer de student een bijbaan heeft. Dit inkomen hoeft niet geregisteerd te worden. In het veld opmerking graag het volgende invullen: Inkomen gezet op € 0,- in verband met het ontvangen van Studiefinanciering waardoor eventueel inkomen niet geregistreerd hoeft te worden.

Uitzondering: wanneer  3 of meer studenten samenwonen dan het inkomen wel registreren door middel van het  IB-60 formulier en eventuele aanvullende inkomensgegevens. Dit geldt ook als een student een medebewoner heeft die geen student is.

Wanneer het tekenen van het het huurcontract niet doorgaat, dan gaat de woning naar de volgende woningzoekende. Stuur een e-mail naar woonzaken ter informatie. Zij werken dit verder af.