Itris Kennisbank |  Services Acceptatie

Wat kan ik vertellen?

Wanneer het gaat om een studio met een huurcontract voor onbepaalde tijd, gaat de aanbieding via WoningNet en geeft u binnen twee werkdagen door of u de studio accepteert of weigert.

Nadat u de aanbieding heeft geaccepteerd ontvangt u van ons via de e-mail een uitnodiging voor het tekenen van het huurcontract. In deze email treft u ook alvast het huurcontract, de huurvoorwaarden en de factuur eerste huurtermijn.

Wanneer u de studio via WoningNet aangeboden heeft gekregen, kunt u uw reactie kenbaar maken via de website van WoningNet door in te loggen. Bij uw actuele aanbiedingen accepteert of weigert u de woning. Ook mag u dit aan mij doorgeven.

Wanneer u een studio accepteert met een huurcontract voor onbepaalde tijd, dan vervalt uw inschrijving bij WoningNet. U kunt zich opnieuw inschrijven nadat u het huurcontract heeft getekend.

U neemt een paspoort of identiteitskaart mee, een bewijs van inkomen en eventueel een verhuurderverklaring van uw huidige verhuurder. De eerste huurbetaling pint u tijdens de afspraak. Neem hiervoor uw pinpas mee.

De studio's aan het Damsterdiep zijn bestemd voor RUG-,HBO- en MBO studenten die studeren in Groningen. Hiervoor neemt u dan een bewijs van inschrijving mee.

Ja, dit is mogelijk. Afspraken hierover leggen we vast in een Overeenkomst van Borgtocht. U betaalt zelf de huur. We spreken uw ouders aan wanneer uw betalingen niet goed gaan. Alleen ouders kunnen borg staan voor hun kinderen (bijvoorbeeld ex-partners niet).

Locatie van het formulier: Novio/Word/Nieuw/Overeenkomst van Borgtocht

Wat kan ik doen?

  • Check of de registratie op telefoon of email staat. Zonder juist email adres, naar juiste email adres vragen. Zet op email.
  • Vertel dat de woningzoekende een email ontvangt met daarin het huurcontract, de huurvoorwaarden en de factuur eerste huurtermijn. 
  • Vertel dat de woningzoekende in deze email uitgenodigd wordt om langs te komen binnen vijf werkdagen of voor de huuringangsdatum wanneer deze daarbinnen ligt.  
  • Zet de woning op accepteren in ABS 
  • Is de HI vandaag, overleg met Woonadministratie of woningzoekende vandaag nog tekenen kan.
  • Neem eventueel de kijkset in en registreer de sleutel in Portaal

NB. Acceptaties van proefwoners gaat via Woonzaken.

  • Controleer of de sleutels aanwezig zijn
  • Controleer in ABS of First de reactietermijn
  • Geef duidelijk aan dat de reactietermijn diezelfde dag om 12.00 uur is
  • Controleer het asbest label aan de kijkset of de woningzoekende vandaag de woning in mag
  • Woningzoekende levert de sleutels diezelfde dag voor 12.00 in en geeft aan of hij de woning accepteert of weigert
  • Neem de kijkset aan en registreer de sleutel in Portaal
  • Vraag of de woningzoekende de woning accepteert of weigert
  • Bij twijfel over acceptatie of weigering, geef duidelijk de reactietermijn aan waarvoor de acceptatie door kan worden gegeven via WoningNet. Bij overschrijding van de reactietermijn, zal de woning automatisch aan de volgende worden aangeboden
  • Neem de kijkset aan en registreer de sleutel in Portaal
  • Controleer in First de reactietermijn
  • Bij twijfel over acceptatie of weigering, geef duidelijk de reactietermijn aan waarvoor de acceptatie door kan worden gegeven via telefoon of e-mail. Bij overschrijding van de reactietermijn zal de woning aan de volgende woningzoekende worden aangeboden
  • Controleer in ABS of acceptatie is verwerkt
  • Neem contact op met Woonzaken/Verhuur en vraag de acceptatie terug te draaien en de registratie te herstellen

Stuur een e-mail naar Woonzaken Verhuur met een toelichting