In de aanbiedingsmail staat een uiterlijke datum vermeld die de kandidaat in de gaten moet houden bij het reageren op de woning. Meestal geldt een termijn van 5 werkdagen.
De vereiste documenten zijn:
Nadat de kandidaat alle formulieren heeft ingeleverd, controleert Verhuur of de gegevens juist en compleet zijn. Als dit het geval is, ontvangt de kandidaat een bevestigingsmail met uitnodiging tekenen huurcontract en sleuteloverdracht.
Officieel wordt een huurcontract niet opgestuurd. Studenten moeten de sleutels ophalen dus kunnen zij meteen het contract tekenen.